Privacy verklaring

Privacy Policy – On Your Mission

Laatste update: 21 december 2025

Hoe zit het met de opslag van gegevens? Met wie deelt On Your Mission mijn data allemaal? En wat doet On Your Mission met foto’s die tijdens activiteiten worden gemaakt? Hieronder vind je de antwoorden op deze vragen.

In het kader van de dienstverlening van On Your Mission worden persoonsgegevens verwerkt. Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de uitvoering van onze activiteiten, bijvoorbeeld deelname aan een traject, workshop of als je een nieuwsbrief wilt ontvangen. Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, vragen wij deze apart. Je kunt jouw toestemming altijd weer intrekken. Wij verwerken ook persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, bijvoorbeeld bij het invullen van een formulier.

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden we ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”), de Uitvoeringswet AVG en de Telecommunicatiewet. In deze privacy policy lichten wij toe:

Welke persoonsgegevens wij verwerken
Voor welke doeleinden wij jouw persoonsgegevens verwerken
Hoelang wij jouw persoonsgegevens bewaren
Aan wie wij jouw persoonsgegevens verstrekken
Hoe jouw persoonsgegevens worden beveiligd
Welke cookies wij op onze website gebruiken
Wat jouw privacyrechten zijn en hoe je een privacyklacht kunt indienen
Hoe wij omgaan met wijzigingen van deze privacy policy

Als je vragen, opmerkingen of verzoeken hebt over deze privacy policy of de data die On Your Mission over jou heeft opgeslagen, neem dan contact met ons op, bij voorkeur per telefoon of e-mail.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van contactpersonen van onze klanten, potentiële klanten en leveranciers:

Naam en adresgegevens: organisatienaam, naam, adres, postcode en woonplaats. Indien je privégegevens verstrekt, behandelen wij deze hetzelfde als zakelijke gegevens.
Contactgegevens: telefoonnummer en e-mailadres.
Gegevens voor betaling en facturering: bankrekeningnummer, BTW-nummer en KvK-nummer.
Activiteiten of workshops: gegevens betreffende toegankelijkheidseisen en/of dieetwensen.
Foto’s en video’s: tijdens activiteiten en events. Voorafgaand kan toestemming voor beeldmateriaal worden geweigerd.
Formulieren en e-mail: alle ingevulde gegevens en overige informatie die je aan ons verstrekt.

Voor welke doeleinden verzamelen wij gegevens?

Persoonsgegevens worden gebruikt voor:

Onze administratie en accountantscontrole
Contact en communicatie, inclusief relatiemanagement en business development, uitnodigingen voor events en relevante nieuwsbrieven
Promotie van onze dienstverlening
Behandeling van sollicitaties
Het aanbieden en verbeteren van onze diensten
Statistieken en analyses van websitegebruik
Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Bij vragen kun je altijd contact opnemen.

Aan wie verstrekken wij jouw persoonsgegevens?

On Your Mission verstrekt gegevens niet aan derden, tenzij nodig voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

Medewerkers van On Your Mission
Externe facilitators of onderaannemers voor opdrachten
Leveranciers van ondersteunende diensten zoals post, koeriers of accountants
Software-oplossingen zoals CRM, e-mailsoftware, facturering, videoconference-tools en digitale whiteboards
Opdrachtgevers: beeldmateriaal van activiteiten kan gedeeld worden met opdrachtgevers voor communicatiedoeleinden

Derden die als ‘verwerker’ worden aangemerkt, hebben een verwerkersovereenkomst conform AVG.

Hoelang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden van deze privacy policy
Klant- of deelnemergegevens: maximaal 1 jaar na beëindiging van de relatie
Contract- en factuurgerelateerde gegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Beeldmateriaal van activiteiten: in principe zonder eindtermijn, tenzij je verwijdering aanvraagt
Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na afsluiting, of tot 1 jaar na toestemming

Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?

On Your Mission neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, schade, ongeoorloofde toegang of verwerking.

Team en onderaannemers zijn gebonden aan geheimhouding
Websiteformulieren en online tools gebruiken SSL-versleuteling
E-mailcommunicatie is nooit volledig veilig, maar wij behandelen de informatie vertrouwelijk

Bij vragen over beveiliging kun je contact opnemen.

Welke cookies gebruiken wij?

Onze website gebruikt cookies, zoals:

Functionele cookies: voor het correct functioneren van de website, zoals taalinstellingen
Analytische cookies: voor inzicht in websitegebruik via Google Analytics

Je kunt cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen of door een plugin te installeren.

Wat zijn jouw privacyrechten?

Je kunt altijd vragen:

Of wij persoonsgegevens van jou verwerken, en welke
Om je persoonsgegevens te wijzigen indien onjuist of onvolledig
Om persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’)
Om verwerking te beperken of te stoppen
Om persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare, machineleesbare vorm (‘recht op dataportabiliteit’)

Verzoeken kun je sturen naar info@onyourmission.nl. Voeg een kopie van je ID toe, maar zorg dat je BSN en pasfoto onleesbaar zijn.

Meer informatie over je rechten vind je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe kun je een privacyklacht indienen?

Als je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens door On Your Mission:

Neem eerst contact met ons op
Indien dit niet tot een oplossing leidt, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in jouw land binnen de EER

Wijzigingen in deze privacy policy

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy policy aan te passen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Substantiële wijzigingen worden zo mogelijk direct gecommuniceerd aan betrokkenen.n die een of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streven wij ernaar om deze betrokkenen hierover direct te informeren.